01 — RÉSUMÉ
Le projet en quelques lignes
Le client est un distributeur d'eau en bouteilles (1L, 2L, 5L) et de limonades, disposant d'un grand entrepôt organisé en trois dépôts de stockage. Aujourd'hui, le suivi des entrées, des sorties et des pertes repose sur des méthodes manuelles, ce qui limite la visibilité et complique les inventaires.
Nous proposons une application web dédiée exclusivement à la gestion de stock, installée à l'entrepôt : les achats fournisseurs alimentent le stock, les bons de charge remis aux vendeurs le diminuent, et chaque casse, produit périmé ou écart d'inventaire est enregistré et justifié.
Un accès mobile de suivi permet au gérant de consulter, depuis son téléphone, les statistiques, les niveaux de stock des trois dépôts et les alertes — en temps réel, où qu'il soit.
En chiffres
3
dépôts suivis en temps réel
7
modules fonctionnels
100%
des mouvements de stock tracés
24/7
suivi mobile pour le gérant
02 — OBJECTIFS
Ce que l'application doit garantir
👁️
Visibilité totale
Connaître à tout moment le stock exact de chaque produit dans chacun des 3 dépôts.
🔁
Traçabilité des mouvements
Chaque entrée (achat) et chaque sortie (bon de charge) est datée, chiffrée et rattachée à un responsable.
📉
Réduction des pertes
Casses et produits périmés déclarés, quantifiés et analysés pour identifier leurs causes.
✅
Inventaires fiables
Comptage physique assisté, calcul automatique des écarts et validation par le gérant.
🔔
Alertes automatiques
Notification dès qu'un produit atteint son seuil minimum ou approche de sa date de péremption.
📱
Pilotage à distance
Statistiques et suivi accessibles sur le téléphone du gérant, sans être présent à l'entrepôt.
03 — PÉRIMÈTRE DU PROJET
Les 7 modules de l'application
Gestion des achats + STOCK
Saisie des bons d'achat fournisseurs (produit, quantité, prix, date de péremption par lot), réception et affectation à l'un des 3 dépôts. Le stock augmente automatiquement à la validation.
Bons de charge vendeurs − STOCK
Lorsqu'un vendeur charge sa marchandise, un bon de charge est créé à son nom : produits, quantités, dépôt d'origine. Le stock diminue automatiquement et le bon est imprimable. Historique complet par vendeur.
Gestion des casses − STOCK
Déclaration des bouteilles cassées ou endommagées avec motif (manutention, transport, défaut). Ajustement immédiat du stock et valorisation des pertes.
Gestion des périmés − STOCK
Suivi des dates de péremption par lot (surtout limonades), alertes avant échéance, sortie des produits périmés avec procès-verbal.
Inventaire
Sessions d'inventaire par dépôt : comptage physique, comparaison avec le stock théorique, calcul des écarts, justification et validation. Historique des inventaires conservé.
Notifications
Alertes automatiques : stock sous le seuil minimum, péremption proche, écart d'inventaire important, casse déclarée. Visibles sur le web et le mobile.
Statistiques & suivi mobile
Tableau de bord du gérant sur téléphone : niveaux de stock par dépôt, sorties du jour et de la semaine, top produits, pertes (casses + périmés), alertes en cours.
⚠️ Hors périmètre
Conformément à la demande du client, l'application est consacrée uniquement à la gestion de stock. Sont exclus de cette version : facturation et ventes clients, comptabilité, paie, et gestion commerciale. Ces modules pourront faire l'objet d'une phase 2.
04 — LIVRABLES CLÉS
Ce que le client reçoit
🖥️ Application web complète
Les 7 modules, installés et opérationnels sur le poste de l'entrepôt, en français, avec impression des bons.
📱 Accès mobile de suivi (PWA)
Interface installable sur le téléphone du gérant : statistiques, stocks, alertes en temps réel.
👥 Comptes et rôles utilisateurs
Profils gérant et magasinier avec permissions distinctes ; chaque action est signée par son auteur.
🗄️ Base de données sécurisée
Données hébergées de manière sécurisée avec sauvegardes automatiques quotidiennes.
🎓 Formation du personnel
Sessions de prise en main pour le gérant et les magasiniers, directement à l'entrepôt.
📖 Documentation & garantie
Guide d'utilisation illustré en français et 3 mois de support et corrections inclus après la mise en service.
05 — MÉTHODOLOGIE
Une démarche par étapes validées
Analyse & cahier des charges
Visite de l'entrepôt, recensement des produits, des 3 dépôts, des vendeurs et des habitudes de travail. Rédaction d'un cahier des charges validé ensemble.
Maquettes & validation
Présentation des écrans (comme ceux de la section 08) avant tout développement. Rien n'est codé sans l'accord du client.
Développement par sprints
Livraison module par module (achats → bons de charge → casses/périmés → inventaire → notifications → statistiques), avec démonstration hebdomadaire.
Tests avec données réelles
Saisie du stock initial réel des 3 dépôts et simulation d'une semaine complète d'activité avant la mise en service.
Déploiement à l'entrepôt
Installation sur le poste de l'entrepôt et configuration de l'accès mobile sur le téléphone du gérant.
Formation & accompagnement
Formation sur place, guide d'utilisation, puis suivi rapproché pendant les premières semaines d'exploitation.
🛠️ Technologies retenues
Un socle éprouvé, rapide et économique à maintenir, déjà utilisé pour des solutions de gestion destinées aux entreprises marocaines.
06 — PLANNING PRÉVISIONNEL
10 semaines, de l'analyse à la formation
Durées indicatives, ajustables après validation du cahier des charges.
↔ Faites défiler le planning horizontalement
07 — BUDGET ESTIMATIF
Estimation par poste
Montants indicatifs en dirhams (MAD), à affiner après l'analyse détaillée. Paiement échelonné par étapes validées.
| Poste | Montant (DH) | |
|---|---|---|
| Analyse & conception | 6 000 | |
| Développement web | 22 000 | |
| Suivi mobile & statistiques | 5 000 | |
| Déploiement & installation | 3 000 | |
| Formation | 2 000 | |
| TOTAL PROJET | 38 000 DH |
✅ Inclus
3 mois de garantie et corrections après mise en service, sauvegardes quotidiennes, comptes utilisateurs illimités.
🔄 Maintenance annuelle (optionnelle)
Hébergement, sauvegardes, assistance et petites évolutions : à partir de 300 DH / mois.
08 — APERÇU DE L'APPLICATION
Maquettes des écrans
Aperçus indicatifs de l'interface finale — application web à l'entrepôt et suivi mobile du gérant.
🖥️ Application web — Tableau de bord (entrepôt)
Tableau de bord — Jeudi 6 août 2026
👤 Magasinier · Dépôt principalStock total
12 480 unités
Sorties aujourd'hui
1 130 unités
Alertes péremption
3 lots
Casses ce mois
86 unités
Stock par dépôt
Unités en stock, par produit
Derniers mouvements
Bon de charge · BC-0341
Vendeur Ahmed · Dépôt 1
Achat · AC-0128
Fournisseur Sidi Ali · Dépôt 2
Bon de charge · BC-0340
Vendeur Youssef · Dépôt 1
Casse déclarée
Eau 5L · manutention · Dépôt 3
Sortie périmés · PV-017
Limonade orange · lot L-2205
📱 Suivi mobile — Téléphone du gérant
Suivi & Statistiques
Entrepôt · 3 dépôts · en direct
12 480
Stock total
6 940
Sorties / semaine
Sorties — 7 derniers jours
Répartition du stock
Eau 1L — 38%
Eau 2L — 27%
Eau 5L — 15%
Limonades — 20%
Notifications
⚠️ Eau 5L sous le seuil — Dépôt 3
⏳ Limonade citron : lot L-2211 périme dans 12 jours
📋 Bon de charge BC-0341 validé — Vendeur Ahmed
Consultable partout
Le gérant installe l'application sur son téléphone (Android ou iPhone) en un clic, sans passer par un store. Les chiffres se mettent à jour en temps réel.
Les bons indicateurs
Stock par dépôt, sorties du jour et de la semaine, top vendeurs, pertes cumulées (casses + périmés) et valeur du stock.
Alerté avant le problème
Seuils minimums et péremptions surveillés automatiquement : le gérant est prévenu avant la rupture, pas après.
09 — PROCHAINES ÉTAPES
Pour démarrer le projet
ÉTAPE 1
Validation de la proposition
Accord sur le périmètre, le planning et le budget présentés dans ce document.
ÉTAPE 2
Réunion de cadrage à l'entrepôt
Visite des 3 dépôts, liste des produits et des vendeurs, définition des seuils d'alerte.
ÉTAPE 3
Lancement — Semaine 1
Signature, premier acompte et démarrage immédiat de la phase d'analyse.